Fazla yapılan ödemelerle ilgili olarak konuyu anlatan bir dilekçe ile birlikte (EK:2), gerçek kişilerde kimlik fotokopisi, tüzel kişilerde imza sirküleri (asılları görülmek şartı ile) fotokopisi ve fazla ödemeye konu olan makbuz asılları ile vergi dairesine müracaat etmeleri gerekmektedir. Verilen dilekçede iadenin yapılacağı banka hesap numarasının (vadesiz mevduat hesabı olması gerekmekte olup dilekçede banka adı şubesi ve hesap numarası ayrıntılı olarak bildirilecektir.) belirtilmesi gerekmektedir. 213 sayılı VUK'nun 112'nci Maddesi gereğince mükellef tarafından tamamlanması gereken bilgi ve belgelerin tamamlandığı tarihi takip eden üç ay içinde iade edilmesi gerekmekte olup Dairemizce bu işlemler iki ile üç hafta içerisinde tamamlanmaktadır.